De Eurovergunning aanvragen

De vier eisen

De NIWO geeft de vergunning af. Die kijkt naar vier dingen. Je moet aan alle vier voldoen, en je moet er ook aan blijven voldoen zolang je rijdt.

1. Betrouwbaarheid grootste vertrager

   Aantonen met een Verklaring Omtrent het Gedrag. De VOG mag bij het indienen van je aanvraag niet ouder zijn dan twee maanden. Heb je een eenmanszaak, dan vraag je een VOG voor een natuurlijk persoon aan en duurt het 1 tot 4 weken. Heb je een BV of een VOF, dan is het een VOG voor een rechtspersoon en kan het oplopen tot 12 weken. Dit is bijna altijd de stap waar mensen op wachten.

2. Kredietwaardigheid

   Je moet risicodragend vermogen kunnen aantonen: 9.000 euro voor het eerste voertuig en 5.000 euro voor elk volgend voertuig. Met twee voertuigen is dat dus 14.000 euro, met drie 19.000 euro. Aantonen doe je met een samenstellingsverklaring van een accountant of boekhouder die lid is van de NBA, de NOAB of het RB. Reken op 200 tot 350 euro voor die verklaring.

3. Vakbekwaamheid

   Iemand in je bedrijf moet het diploma Vakbekwaamheid Ondernemer beroepsgoederenvervoer hebben. Dat ben jij, of een externe vervoersmanager die je inhuurt. Een vergunning huren mag niet, een vervoersmanager inhuren wel, bij ons voor 199 euro per maand. Of lees hoe je het diploma zelf haalt.

4. Reële vestiging

   Je bedrijf moet echt in Nederland gevestigd zijn. Dat betekent een vestiging waar je administratie ligt en waar je vanuit je vervoer aanstuurt. Een postadres of een brievenbus is niet genoeg. De NIWO controleert hierop, en dit is een van de punten waar een aanvraag op stuk kan lopen.

Hoe de aanvraag loopt

Aanvragen gaat digitaal, via het ondernemersloket van de NIWO. Daar heb je eHerkenning voor nodig, niveau 3 of hoger. Dat moet je apart aanvragen en dat kost tijd, dus regel het vroeg.

De acht weken beginnen later dan je denkt

Dit is het punt dat de meeste mensen verkeerd inschatten. De beslistermijn van acht weken start pas op het moment dat je aanvraag compleet en betaald is. Stuur je iets in dat nog niet af is, dan ligt het stil en telt die tijd niet mee. Een half ingevuld dossier kost je dus geen week, maar de hele periode tot je het aanvult.

Reken hier op

Heb je het diploma nog niet, tel daar dan de tijd voor de zes examens bij op. Dat is meestal vier tot twaalf maanden. Daarom is de volgorde: eerst met de examens beginnen, en de vergunningaanvraag pas starten als het diploma in zicht is.

Wat we voor je doen

We hebben dit traject zelf doorlopen. We weten welke stukken de NIWO wil zien en in welke volgorde je ze moet regelen.

• We lopen samen na of je überhaupt vergunningplichtig bent, en zo ja voor welke voertuigen.
• We maken een planning waarin de VOG en de verklaring op het juiste moment worden aangevraagd, zodat niets verloopt.
• We vertellen je precies wat je bij je boekhouder moet opvragen, zodat je daar niet twee keer hoeft aan te kloppen.
• We vullen de aanvraag in het ondernemersloket met je in.
• Komt er een vraag van de NIWO, dan beantwoorden we die samen, zodat je aanvraag niet weken stil ligt.

Bedragen exclusief 21 procent btw. De kosten van de NIWO, je VOG, eHerkenning en je boekhouder betaal je rechtstreeks aan die partijen en zitten hier niet bij. Aanvragen gaat via het contactformulier. We nemen contact met je op om te kijken of het past bij je situatie, en pas daarna krijg je een factuur.